| Numéro | 51290 | Date | 18-07-2005 |
| Mobilité | Ile de France | Ville | Neuilly-sur-SeIne plan : |
| Nom | Anonyme | Secteur d'activité | Informatique/SSII |
| nb salariés | <Non précisé> | Type de contrat | CDI |
| Fonction | Assistante de Direction | Type de formation | Bac +2 DEUG, BTS, DUT |
| Expérience | 2ans | Salaire | De 14 à 23 KEuros |
| Pays | France | Langue 1 | Anglais redactionnel |
| Site Internet | <Non précisé> | Langue 2 | Français |
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Amarie.net, SSII (Société de Service en Ingénierie Informatique) spécialisée dans l'architecture réseau et messagerie, accompagne les entreprises en matière d'audit, de conseil, d'installation, de mise en oeuvre, de maintenance et d'assistance.
Amarie.net recherche une Assistante de Direction pour assister le Directeur au quotidien.
Votre mission sera de mener à bien l’activité administrative, et toutes autres tâches d'assistanat qui vous seront confiées. Une certaine autonomie ainsi qu’une grande réactivité sont les qualités recommandées pour occuper ce poste.
Vos tâches seront les suivantes :
- La gestion du courrier (tri et dépôt)
- Le standard (transmission et filtrage)
- L’accueil (en général)
- La relation avec les fournisseurs (commandes, ouvertures de comptes, litiges ...)
- La gestion et le suivi des dossiers
- La gestion des notes de frais (réception & vérification)
- La relation avec le cabinet comptable (Préparation des éléments de paie, contrat de travail, déclarations des charges sociales…)
- La relation avec le cabinet juridique (Gestion des dossiers d’Assemblée Générale, convocation, ..)
- La tenue des tableaux budgétaires (prévisionnels, trésorerie,…)
- La facturation
- L’inventaire et la tenue de la documentation informatique
Titulaire d’un Bac professionnel ou de niveau BAC+1, BAC+2, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans dans le secrétariat ou la gestion administrative. Une 1ère expérience en SSII est vivement demandée.
Vous maîtrisez les outils informatiques suivants : Word, Excel, Outlook et Ciel gestion commerciale.
La connaissance du logiciel ACCESS est souhaitée.
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